Podjetjem pomagamo pri pripravi vsebinsko kakovostnih in administrativno popolnih vlog na javne razpise za pridobitev nepovratnih sredstev (subvencij) ter povratnih sredstev (kreditov).
Od projektne zamisli do oddaje vloge
Izhajamo iz konkretne razvojne ali investicijske zamisli, ciljev podjetja in načrtovanih aktivnosti. Skupaj z naročnikom preverimo, kateri javni razpis oziroma vir financiranja se s projektom vsebinsko in časovno najbolje ujema. Pri tem upoštevamo namen razpisa, ciljne skupine, upravičene stroške, predvideno višino sofinanciranja, roke izvedbe in merila ocenjevanja.
Že pred začetkom priprave ocenimo upravičenost prijavitelja in projekta ter opozorimo na ključne pogoje in tveganja. Upravičenost do prijave namreč še ne pomeni nujno tudi zadostnega števila točk za pridobitev sredstev. Projekt mora biti jasno predstavljen, izvedljiv in skladen s cilji konkretnega razpisa.
Priprava vloge
Na podlagi objavljenega javnega razpisa pripravimo vsebinski, finančni in administrativni del vloge. Projektno zamisel naročnika oblikujemo v strukturiran projekt, ki odgovarja na zahteve razpisne dokumentacije in merila ocenjevanja. Posebno pozornost namenjamo medsebojni usklajenosti opisa projekta, aktivnosti, stroškov, terminskega načrta, kazalnikov in pričakovanih rezultatov.
- pregled razpisne dokumentacije in pogojev za kandidiranje,
- presoja upravičenosti prijavitelja in projekta,
- ocena projekta glede na merila ocenjevanja,
- oblikovanje projektnega predloga, ciljev, aktivnosti in rezultatov,
- priprava vsebinskega in finančnega dela vloge,
- opredelitev upravičenih stroškov in finančne konstrukcije,
- priprava obrazcev, izjav in zahtevanih prilog,
- pregled popolnosti in usklajenosti dokumentacije pred oddajo.
Nepovratna in povratna sredstva
Nepovratna sredstva oziroma subvencije so samo ena izmed možnosti financiranja. Podjetjem so lahko glede na namen in značilnosti projekta na voljo tudi ugodni krediti, mikrokrediti, garancije za bančne kredite, subvencionirane obrestne mere, vavčerji ter kombinacije povratnih in nepovratnih sredstev.
Pri izbiri ustreznega vira zato ne upoštevamo samo višine razpoložljivih sredstev. Pomembni so tudi pogoji financiranja, zahtevani delež lastnih sredstev, dinamika izplačil in vpliv projekta na denarni tok podjetja. Cilj je poiskati vir financiranja, ki je primeren za projekt in hkrati finančno izvedljiv za naročnika.
Kdaj je pravi čas za pripravo?
Možnosti financiranja je smiselno preveriti še pred začetkom investicije, naročilom opreme ali nastankom večjih stroškov. Razpisi določajo obdobje upravičenosti ter pogoje, pod katerimi se projekt lahko začne izvajati. Če podjetje pomoč poišče prepozno, so lahko nekatere možnosti financiranja že zamujene.
Za začetno presojo običajno potrebujemo kratek opis projekta, predvideno vrednost in strukturo stroškov, načrtovani čas izvedbe ter osnovne podatke o podjetju.
Podpora pri izvajanju odobrenega projekta
Po uspešni prijavi lahko pomagamo tudi pri spremljanju izvajanja projekta, pripravi zahtevkov za izplačilo, vsebinskih in finančnih poročil ter izpolnjevanju obveznosti do razpisovalca. Pri izvajanju je treba upoštevati odobreno vlogo, pogodbo o sofinanciranju, roke, kazalnike in pravila glede dokazovanja nastalih stroškov.
Pogosta vprašanja
Kaj so upravičeni stroški?
Upravičeni stroški so tisti stroški projekta, ki jih posamezni javni razpis izrecno dovoljuje in jih je mogoče vključiti v sofinanciranje. To so lahko na primer stroški opreme, razvoja, zunanjih storitev, dela zaposlenih, programske opreme, gradbenih del ali drugih aktivnosti, povezanih z namenom razpisa.
Ni dovolj, da je strošek potreben za izvedbo projekta. Nastati mora v dovoljenem obdobju, biti neposredno povezan s projektom, ustrezno evidentiran ter dokazan z računi, pogodbami, dokazili o plačilu in drugimi zahtevanimi listinami. Vrste upravičenih stroškov, obdobje njihovega nastanka in način dokazovanja so določeni v vsakem razpisu posebej.
Kdaj je treba začeti pripravljati razpisno vlogo?
Pripravo je priporočljivo začeti takoj, ko ima podjetje dovolj jasno razvojno ali investicijsko zamisel – po možnosti še pred objavo pričakovanega razpisa. Tako je mogoče pravočasno opredeliti cilje, aktivnosti, stroške, terminski načrt in vire financiranja ter zbrati ponudbe, dovoljenja, izjave in druga dokazila.
Najpozneje je treba pripravo začeti ob objavi razpisa, vendar je potreben čas odvisen od njegove zahtevnosti. Pri obsežnejših razvojnih, investicijskih ali konzorcijskih projektih lahko priprava traja več tednov. Pred naročilom opreme, podpisom pogodbe z dobaviteljem ali začetkom del je treba preveriti tudi pravila o dovoljenem začetku projekta in obdobju upravičenosti stroškov.
Ali uspešna prijava zagotavlja takojšnje izplačilo sredstev?
Ne. Uspešna prijava pomeni, da je bil projekt izbran za sofinanciranje, ne pa nujno tudi takojšnjega nakazila celotnega odobrenega zneska.
Po izdaji sklepa praviloma sledi podpis pogodbe, izvedba odobrenih aktivnosti in priprava zahtevkov za izplačilo. Upravičenec mora dokazati, da je projekt izvajal skladno z vlogo in pogodbo, da so stroški dejansko nastali in bili plačani ter da so bila upoštevana pravila glede rokov, kazalnikov in dokazil. Pri številnih razpisih mora podjetje stroške najprej financirati samo, sredstva pa prejme šele po oddaji in potrditvi zahtevka. Nekateri razpisi omogočajo predplačilo, vendar samo pod pogoji konkretne razpisne dokumentacije.
Načrtujete razvoj novega izdelka, nakup opreme, digitalizacijo, energetsko prenovo ali širitev proizvodnih zmogljivosti? Predstavite nam svojo projektno zamisel in preverili bomo možnosti za pridobitev ustreznega vira financiranja.
Oglejte si tudi naše izbrane reference.